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PROGRAM & PROJECT SERVICES

Geraten Projekte in Verzug, so liegen die Ursachen oft nicht in strategischen Entscheidungen oder fachlichen Anforderungen, sondern in der Verwaltung und der organisatorischen Ausführung. Nur durch die Schaffung klarer Verantwortlichkeiten können unternehmensweite Kommunikation und Transparenz verbessert, sowie projektübergreifende Synergiepotenziale realisiert werden.

Die EXXETA Experten im Bereich Program & Project Services bieten einen ganzheitlichen Beratungsansatz, vom Aufsetzen der Programme und Projekte und der jeweils entsprechenden Governance bis zur Einführung und Umsetzung – alles aus einer Hand.

Ihre Herausforderungen

Sie müssen schnell auf aktuelle Marktsituationen, auf Kundenbedürfnisse, sowie auf neue Technologien reagieren? Sie möchten eine definierte Strategie in Form von strategischen Initiativen in Ihrem Unternehmen implementieren? Bei der Vielzahl der aufgesetzten Projekte ergeben sich häufig komplexe zeitliche, inhaltliche und ressourcenbedingte Abhängigkeiten mit vielfältigen Anforderungen. In großen Organisationen, in denen mehrere autarke Organisationseinheiten bestehen, gestalten sich die strategische Planung, das Aufsetzen, das Controlling und auch die Steuerung der Programm oder Projekte sehr schwer. Oft fehlen die notwendigen Informationen über die Projektlandschaft, Synergiepotenziale werden nicht erkannt und Konflikte werden oft erst sehr spät gelöst. Durch Reibungsverluste und Doppelarbeit wird ein hoher Zeit- und Kostendruck erzeugt.

Unser Angebot

Die EXXETA Program & Project Services bieten unabhängig von der gewählten Hierarchiestufe wesentliche Mehrwerte für die Erreichung Ihrer Ziele.

Program & Project Office (PO)

  • Das PO unterstützt bei der Programm-/Projektarbeit und entlastet Programm- und Projektleiter, sowie Führungskräfte u. a. durch Risiko & Stakeholder Management, Scheduling oder Financial Controlling & Reporting
  • Unsere PO-Consultants durchlaufen ein internes, selbstentwickeltes Schulungs- und Coachingprogramm

Program & Project Management Office (PMO)

  • Das PMO setzt die Leitplanken für alle Programme und Projekte, um effizient & effektiv die Unternehmensziele zu erreichen
  • Weiterentwicklung der Programm-/Projektmanagement Methodik
  • Das PMO beinhaltet u. a. Programm- & Projektportfoliomanagement, IT Risk-Management, IT Compliance & IT Governance

Program & Project Health Check (PHC)

  • Der Health Check kann sowohl auf Programm- als auch auf Projektebene durchgeführt werden
  • Mit einem klaren Blick von außen können Schwachstellen und Potentiale aufgedeckt werden
  • Ergebnis des Health Check sind konkrete Handlungsempfehlungen

Ihre Vorteile

Mit EXXETA Program & Project Governance beschleunigen Sie Ihre Vorhaben – transparent, effizient und erfolgreich – und profitieren von:

Entlastung bei administrativen Tätigkeiten: Wir übernehmen zentral und effizient Kernaufgaben im Project Office

Identifikation von Optimierungspotentialen: Wir zeigen wechselseitige Abhängigkeiten auf und bewerten das Projektportfolio im Kontext Ihrer Unternehmensziele

Harmonisierung Ihrer Programm- und Projektlandschaft: Wir schaffen Transparenz über Ihre strategischen Initiativen und bringen diese in Einklang

Erhöhung Effizienz und Marktagilität: Wir eliminieren Reibungsverluste sowie Doppelarbeit und bringen Ihre Initiativen wieder auf Erfolgskurs

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